Tutoriel Odoo 18 : Créer un Utilisateur et Gérer les Droits d’Accès
Bienvenue dans ce tutoriel dédié à la création d’utilisateurs et à la gestion des droits d’accès sur Odoo 18. Odoo est un outil ERP (Enterprise Resource Planning) puissant et flexible, idéal pour gérer tous les aspects de votre entreprise. Suivez ce guide étape par étape pour apprendre à ajouter des utilisateurs à votre instance Odoo et à configurer leurs droits d’accès.
Étape 1: Accéder aux Paramètres
1. **Connectez-vous à votre instance Odoo** avec un compte ayant des privilèges d’administrateur.
2. Dans le menu principal, **cliquez sur « Paramètres »** (représenté par une roue dentée), puis **sélectionnez « Utilisateurs & Sociétés » > « Utilisateurs ».**
Étape 2: Créer un Nouvel Utilisateur
1. Vous êtes maintenant dans la liste des utilisateurs. **Cliquez sur le bouton « Créer »** pour ajouter un nouveau utilisateur.
2. **Remplissez les informations** de base de l’utilisateur telles que le Nom, l’Adresse e-mail, et choisissez si besoin de lui envoyer une invitation par e-mail.
Étape 3: Configurer les Droits d’Accès
1. Sous les informations de base, vous verrez une section intitulée ** »Accès »**. Ici, vous pouvez attribuer à l’utilisateur des rôles spécifiques en fonction de ses responsabilités.
2. **Choisissez les applications** et les niveaux d’accès. Par exemple, pour un responsable des ventes, vous pouvez lui octroyer des droits d’accès en écriture sur l’application « Ventes » et en lecture seule sur « Inventaire ».
3. Après avoir sélectionné les droits désirés, **cliquez sur « Sauvegarder »**.
Étape 4: Confirmation et Test
1. **Envoyez l’invitation** à l’utilisateur par email si ce n’était pas déjà fait. L’utilisateur recevra un email pour activer son compte.
2. **Testez l’accès** en vous connectant avec les identifiants du nouvel utilisateur pour confirmer que les droits sont correctement configurés.
Conclusion
La création d’un nouvel utilisateur et la gestion de ses droits d’accès dans Odoo 18 est un processus simple mais crucial pour maintenir la sécurité et l’efficacité au sein de votre organisation. Veillez à réviser régulièrement les droits d’accès, en les ajustant au besoin pour s’assurer que chaque utilisateur dispose uniquement des permissions nécessaires à son rôle.
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Créer des utilisateurs et gérer les droits d’accès est juste le début de ce que vous pouvez accomplir avec Odoo. Poursuivez votre apprentissage et explorez les vastes possibilités que cet ERP a à offrir pour améliorer la gestion quotidienne de votre entreprise. Bonne chance!